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 企業郵箱是目前很多公司，尤其是規模較大的公司對外交流和溝通的主要方式，雖然從時效性上來看，企業郵箱的及時性跟一些聊天軟件還有著差別，但是，從商務性質上來說，郵件溝通是最正式的商務交流方式。但是在日常的生活中，很多企業只是把企業郵箱當成了一個交流的工具，沒有認識到企業郵箱也可以幫助增進與老客戶進行安全可靠的深入交流，為拿到外貿大單埋下伏筆，那么具體應該怎么做呢?我們一起來看一下。

首先，企業郵箱一對一發信時，要注意對方的郵箱地址。現在很多企業郵箱都有很多強大的編輯功能，例如新網郵箱，不僅可以寫下一篇圖文并茂的文章，還可以定時發送和密送，十分方便。然而，不少業務員在發郵件的時候，往往忽略了篩選對方地址的特殊性，很多國外的服務器會自動屏蔽國內的一些郵箱后綴的郵件的。這樣往往會導致老客戶收不到郵件，而造成很多不必要的麻煩，這時候一個好的企業郵箱就顯得十分重要了。

其次，給老客戶發郵件的時候，經常要用到附件，給客戶展現一些產品圖片，價格表之類的信息。而附件的內容和大小，往往會因為你使用的是什么郵箱，而導致客戶能否正確的收到郵件，會不會丟失附件。而在這時選擇像新網企業郵箱這類郵箱往往讓人放心。

最后，不要迷信自己架設服務器。很多企業郵箱的用戶在使用郵箱的時候常常會遇到這樣的問題，那就是企業郵箱的服務器會有著這樣那樣的限制，達不到自己的要求，如果自己架設一臺郵件發送服務器不就可以了嗎?有這種想法是正確的，但是往往大部分用戶在SMTP服務器的架設過程中不是十分專業，造成架設的時候出現這樣那樣的問題，例如被收件方直接標記為垃圾郵件，發送過程中數據太多造成隊列堵塞，寫完之后直接進入自己的垃圾箱等等，很多類似的問題。