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 實施企業郵箱項目應該考慮哪些？現在實施企業郵箱項目這樣的小項目一般都是交給網站運營管理員等IT人員，從實施企業郵箱項目中我們可以看出這個人是否具備CIO應具有的能力，應該先做好需求調研、風險管理等，這里為大家具體介紹一下實施企業郵箱項目應該考慮哪些。

一、用戶郵箱空間規劃

雖然說現在硬盤的價格越來越便宜，但是仍然需要對用戶郵箱的空間做一個規劃，以防止因為磁盤爆滿而造成的服務器接收郵件故障。以前在郵箱維護中，經常會碰到有些員工把郵箱當作文件備份的工具。把一些重要的文件，自己發給自己，在郵箱服務器上進行備份。而不是通過企業的文件備份服務器進行備份。有些員工還會利用企業的郵箱跟同事之間發送一些歌曲之類的大文件。因為企業內部郵箱比外部郵箱的訪問速度要快得多，所以，上傳一些大容量的附件也就比較容易。

在這種情況下，有必要根據用戶的帳戶對其設置郵箱存儲空間。當空間達到一定程度時，如帳戶總存儲空間的80%時，系統就要及時提醒用戶，讓他們去清理油箱。把一些不必要的郵件刪除掉，以釋放郵箱空間。

二、帳戶命名規則與書寫規則

當在企業中部署郵箱系統的時候，CIO首先應該確定一個帳戶的命名方案。筆者認為，郵箱帳戶的命名應該統一。因為員工除了在內部發送郵件之外，還需要把郵件發給外部的合作伙伴，如供應商與客戶等等。所以一個友好的帳戶名字，也能夠體現一個公司的管理水平。若讓用戶自己無規則的取郵箱帳戶名，很顯然看起來會非常的混亂。所以，統一郵箱的命名策略。

實施企業郵箱項目應該考慮哪些？如果你已經閱讀完了以上文章，相信你對于實施企業郵箱項目應該考慮哪些這個問題會在文章中找到答案了，上文清晰的為大家講述了實施企業郵箱項目應該考慮的兩個方面，那就是用戶郵箱空間規劃和帳戶命名規則與書寫規則。