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 企業(yè)自建郵件系統(tǒng)有哪些好處?郵件是重要的通信工具，中小企業(yè)會選擇免費的郵件或是價格低廉的郵件。當企業(yè)不斷壯大發(fā)展的時候，企業(yè)自建郵件系統(tǒng)如火如荼的大規(guī)模開始。那么企業(yè)自建郵件系統(tǒng)有哪些好處呢?下面小編就為大家進行介紹。

企業(yè)郵件溝通實現(xiàn)的方法有免費郵箱、空間商郵箱、郵件托管、自建郵件系統(tǒng)幾種方式，有經(jīng)濟實力的企業(yè)都選擇了自建郵件系統(tǒng)，這說明自建郵件系統(tǒng)肯定對企業(yè)有些好處，下面我們就一起了解一下具體的好處有哪些。

免費郵箱就是我們通常用的個人郵箱，在比較大的網(wǎng)站上注冊一下就會得到一個免費郵箱，這樣的郵箱優(yōu)點是成本低，缺點是沒有企業(yè)形象，沒有可延展性，如果用這樣的郵箱給客戶發(fā)送郵件，客戶肯定會懷疑企業(yè)的實力，所以適合剛剛建立的企業(yè)臨時過渡使用。

所謂空間商郵箱，就是由空間服務商提供的簡易郵箱，只要我們購買空間商的空間，即可開通這樣的郵箱。這個郵箱的優(yōu)點也是開通快，但是一般最多只能開通幾十個賬戶，系統(tǒng)功能少，租用空間有限，適合小微企業(yè)使用。

郵件托管已經(jīng)接近自建郵件系統(tǒng)，因為已經(jīng)購置了郵件服務器，只是服務器在別人家的機房放著，這樣做的好處是企業(yè)自己不用自備機房，不用做郵件系統(tǒng)的部署。但是缺點也很明顯，首先郵件數(shù)據(jù)不在企業(yè)自己的控制范圍內(nèi)，我們知道集團企業(yè)郵件中有大量機密信息，在公共機房泄密的可能更大;其次，托管服務器的服務商一般是賣空間和服務器的，沒有專業(yè)的郵件系統(tǒng)和郵件人才，郵件系統(tǒng)相對比較簡單，功能較少;再次，這種方式所有軟硬件需要企業(yè)自購，托管費也是一筆不小的開支，多少具備一點規(guī)模的企業(yè)都已經(jīng)有了網(wǎng)站、OA、ERP等，完全有必要自建一個機房。最后，從安全性來看，托管式的郵件等于是把所有的文件都存放在別人那里保存，安全性可想而知。

另外，自建郵件系統(tǒng)的服務商是郵件系統(tǒng)的開發(fā)商和運營商，可提供一站式服務，售后服務較好，而托管式的郵件系統(tǒng)一般只提供網(wǎng)絡暢通的服務，而且網(wǎng)絡中斷之后往往是企業(yè)的人發(fā)現(xiàn)再通知服務商，故障響應速度較慢。

企業(yè)自建郵件系統(tǒng)有哪些好處?自建郵件系統(tǒng)就是企業(yè)找一家專業(yè)的郵件服務商，為企業(yè)設計一套個性化的郵件方案，這樣做的好處是安全性好，所有數(shù)據(jù)都由企業(yè)自己控制，功能和穩(wěn)定性都較高，可實現(xiàn)海外互發(fā)、海量存儲、數(shù)據(jù)分析等高級功能，界面設計人性化，故障響應速度快，售后服務完善。并且自建郵箱可以為企業(yè)提供標準的API接口，可以非常方便的與企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務平臺進行集成整合，如與辦公系統(tǒng)進行單點登錄、與門戶系統(tǒng)進行未讀信件、與數(shù)據(jù)中心(OA、HR等)進行統(tǒng)一認證，與移動終端和傳真機等進行集成都非常方便，同時也可以提供類似ePush信息推送系統(tǒng)等新興應用來滿足客戶的各種需求，簡單想想就有這么多好處，怪不得企業(yè)有實力了都選擇自建郵件系統(tǒng)呢?

企業(yè)自建郵件系統(tǒng)有哪些好處?企業(yè)公司自建郵件系統(tǒng)是不斷提高自身信息的保密性，確保企業(yè)集團的安全。但是自建郵件系統(tǒng)成本較高，外包企業(yè)郵件又不安全，所以就出現(xiàn)寧可自建也不去外包的現(xiàn)象，自建郵件系統(tǒng)的需求量十分巨大。自建郵件系統(tǒng)保密性安全性較高，自身的安全能夠把控，也能不斷提高企業(yè)公司內(nèi)部的辦公效率。

看了以上內(nèi)容，大家對于企業(yè)自建郵件系統(tǒng)的好處是否更加了解了呢?