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 企業郵箱是企業辦公的必備電子軟件，現如今幾乎每家企業都會通過注冊企業郵箱來交接工作以及對外的業務郵件往來，有些企業也會使用自己的個人郵箱，在這里小編建議大家都使用企業郵箱，那么原因如下。

企業郵箱與個人郵箱的區別：

1、企業郵箱，不同于個人郵箱，更適合企業商務應用的郵箱。

2、企業郵箱提供給公司的利益有以下幾點：

A、全面體現企業形象 以企業域名為郵箱后綴，所有員工郵箱均為“名字@企業域名”，樹立統一的企業形象，方便企業形象推廣，郵箱用戶名可以采用員工姓名，便于記憶。

B、克服員工流動影響、員工離職，企業郵箱可以順利收回，從而將所有業務聯系保留和延續下來。若日常工作使用個人郵箱，員工離職不會上繳，客戶可能仍然與其個人郵箱聯系而被一起帶走。

C、便于企業管理，可以根據企業需要自主開設企業郵箱，可自由命名、分配容量、分組、群發、設定功能限制等，方便企業的統一管理。

D、增強內部信息溝通和協同辦公能力，利用企業郵箱的部分高級功能可實現來信自動分揀，對常見咨詢問題自動解答等，提高工作效率，增進內部信息溝通和協同辦公能力。

E、優于個人郵箱的安全性、穩定性和服務品質。企業郵箱在安全性、穩定性以及防病毒、反垃圾郵件，防盜號功能方面遠高于個人郵箱，有專門的售后服務支持，服務品質更適于企業商務應用。

F、有助于網上推廣和產品宣傳，當收到一封陌生郵件，根據來信域名查詢網站是個初步了解對方的好方法。有了企業郵箱，日常通信中即可毫不費力附帶宣傳自己。

G、企業郵箱現在的最大容量達到無限存儲，是個人郵箱不能比的。

H、其他增值服務：手機收發郵件、高級反垃圾防病毒，防盜號，郵件到達短信通知、郵件傳真，郵件監控，郵件備份還原等。

3、注冊個人郵箱不需要域名，注冊企業郵箱需要企業的域名 。

企業郵箱注冊只是比個人郵箱注冊多了一個域名，而域名是每個企業都有的，這樣的企業郵箱比個人郵箱更加專業和規范，使用起來也多了上述的這么多利益點，因此每個公司都需要注冊企業郵箱。