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為了使公司發送郵件的格式更加統一、文件夾命名更加標準化，和進一步健全完善公司內部管理體系，使公司各項管理更加科學人性化，大家可以參考以下企業電子郵箱的使用管理規范：

一.電子郵箱地址

公司所有員工統一使用公司開通的企業郵箱，企業郵箱域名即為郵箱后綴，郵箱用戶名為個人姓的全拼名的首字母組合或者全稱拼音。

二. 使用要求

1. 所有員工一旦成為企業電子郵箱的合法用戶，必須嚴格遵守：

(1)所有員工必須遵守相關計算機信息互聯網安全管理法律規定和國家其他有關法規、行政規章。

(2)所有員工不得制作、復制、發布和傳播任何法律禁止的有害信息。

(3)所有員工不得允許自己或者他人利用公司的郵件服務散播大量的不受歡迎或未經請求的電子郵件、廣告垃圾等，也不得散發包含反動、色情或違反國家法律規定的有害信息的電子郵件和信息。

2.收發郵件時需要注意以下事項：

(1)收發郵件必須填寫郵件主題，不得以空白主題發送郵件。

(2)郵件附件應采用壓縮包的形式。

(3)郵件正文中應該盡量避免出現網頁鏈接的內容，容易被別人識別為了廣告垃圾郵件。

(4)對于一些論壇或者門戶類的網站注冊用戶涉及到需要郵箱認證的，可以填寫私人郵箱，禁止使用公司的企業郵箱注冊，因為容易被垃圾郵件攻擊。

3.凡是企業電子郵箱的合法用戶，對外之間的業務聯系必須使用公司的電子郵箱，不得以任何性形式利用私人郵箱收發郵件。

4.公司的企業電子郵箱僅限員工個人使用，禁止將企業電子郵箱以各種形式轉借給他人。員工應保存好個人電子郵箱的賬號和密碼。

5.公司員工應該嚴格保守郵件內容的機密，未經允許禁止隨意傳播、拆分往來郵件的內容。

6.做好個人郵件內容的保存和備份，不得隨意刪除郵件。

三.郵箱管理

公司管理人員負責管理公司員工的郵箱賬號使用管理工作，并保證電子郵箱的正常使用。公司各個部門的人員新進或離職，管理人員還要妥善管理和及時分配電子郵箱賬號。

只要公司所有員工都按照以上規范嚴格執行，合理有效地利用企業電子郵箱辦公，肯定會給工作帶來很多的方便!