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企業郵箱系統是依附郵件服務器而運行的，現在企業越來越頻繁的通過企業郵箱進行數據傳輸，企業郵箱提供商就更應該保證企業郵箱系統的安全，保證郵件服務器的安全，同時企業郵箱提供商業應該合理設計企業郵箱的權限，為企業郵箱管理員分配權限進行合理的郵件服務器的管理。

對郵件服務器的管理，我們應該要做好郵件服務器系統管理。對郵件服務器提供的各種服務連續進行工作情況記錄，針形成系統運行審計歷史記錄文件，查找系統故障原因所在，查看郵件服務器提供的日志，對當前郵件服務器正在運行的各種服務進行實時工作情況觀察，動態調整系統控制參數。我們也可以通過Web方式，監控郵件服務器的工作狀態，包括在線用戶數、郵件處理數量和速度、存儲空間使用率等，并且可以隨時對出現的發信高峰和網絡攻擊進行遠程處理。

對于提供網絡服務的系統管理員而言, 企業郵箱用戶管理是最基本的管理。用戶的管理首先是用戶帳戶的管理。通常一個用戶帳戶包括一系列屬性, 如帳戶名稱、帳戶登錄密碼、用戶名稱、帳戶建立日期、帳戶隸屬的用戶組、帳戶電子郵箱的大小等。一個功能完備的郵件服務器產品，應該為管理員提供用戶帳戶管理的多種手段。現在許多郵件服務器產品除了允許管理員在本機登錄進行用戶信息維護外，還允許管理員使用 Web瀏覽器通過網絡遠程登錄進行用戶管理操作，允許用戶自行維護個人帳戶信息，也是郵件服務器管理中不可缺少的功能。

郵件服務器的管理不僅靠企業郵箱提供商安排技術人員進行維護和監督，也要靠企業管理員進行郵件服務器管理。郵件服務器的管理其實對于企業來說并不是太難，當然最重要的還是靠企業郵箱提供商提供保值的服務，必將企業是付過錢的。