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應用場景：

一、想要通過郵箱管理員賬號刪除郵箱賬號，但又要保留數據備份，可以通過以下2種方式實現。

第一種方式：通過管理員后臺刪除郵箱然后選擇備份到指定郵箱

（最多支持備份50個賬號，可以在已備份賬號管理中查看已備份的賬號數量，備份后只支持在備份的指定賬號的網頁端查看、下載，不支持轉發。備份的文件夾包含收件箱、發件箱、已刪除）

具體操作方法：點擊賬號管理——組織結構和用戶——凍結賬號——刪除賬號——郵箱回收站——備份郵件到指定賬號，填寫要備份到的郵箱賬號，即可備份成功。如圖所示：
凍結賬號：

 
點擊刪除按鈕-確定


點擊郵箱回收站-備份郵件-填寫要備份到的郵箱賬號地址-確定，即可備份成功  ：

 
備份成功后在增值服務設置-已備份賬號查詢，如果此時發現備份到賬戶的賬戶寫錯，可以點擊操作下的修改重新填寫賬戶

備份成功后登錄備份到的郵箱網頁端在備份郵箱處可以查看：

第二種方式：通過客戶端備份郵件，以Foxmail為例。
將所要備份的郵箱賬號添加到Foxmail客戶端上，配置方法請參考：全球郵Foxmail POP3/IMAP協議設置方法，配置完成后，將所有郵件收取下來即可，這部分郵件就備份到了您的本地電腦上了。web端默認設置為允許pop收取近7天的郵件，如果要備份收件箱里的所有郵件，請修改設置為允許收取全部郵件。

 

二、“郵箱回收站”功能
如果管理員不小心誤操作刪除了某個員工的郵箱賬號，可以通過郵箱回收站進行恢復。
（注：只可以恢復近 30 天誤刪除的郵箱賬號，可以同步恢復郵箱賬號數據和郵件數據，不需要客戶自己創建賬號再進行恢復）
 
操作方法：登陸郵箱管理員后臺-點擊“賬號管理”-“郵箱回收站”-選擇恢復誤刪除的賬號

三、“恢復誤刪郵件”功能 
如果客戶誤刪某封郵件時，可以通過“恢復誤刪郵件”功能來進行恢復。
（可以嘗試恢復刪除時間在14天內的服務器端郵件，保存在本地客戶端上的郵件將無法恢復。）
操作方法：點擊“恢復誤刪郵件”—選擇“誤刪除的郵件”——點擊”恢復到指定郵件文件夾“，恢復成功