新網全球郵新增群發工資條功能：3分鐘搞定一天工作量

分類：郵箱資訊編輯：瀏覽量：100

2022-06-10 13:38:26

發工資條是每家企業每個月都必做的一項工作，有的企業給員工發紙質的工資條，而有的企業更傾向于發放電子版的工資條。不論哪種形式的工資條，員工收到的工資條都只能顯示該員工本人的工資信息。
基于這點，很多企業在做工資條的時候就頭大了。
以紙質工資條為例，從工資明細生成到發放給員工需經過工資統計—專人審核—打印裁剪工資條—發給員工簽字等步驟。整個流程冗長繁瑣。
有些企業使用EXCEL表格+Word文檔+Outlook客戶端群發工資條，在發送時，需要提前將員工工資信息錄入excel表格，再結合word和outlook去發送，操作步驟繁瑣，使用不便，發送效率低。
還有企業使用付費購買群發xx的工資條服務，按企業規模收費，收費標準：100人企業1200元/年，發得越多收費越高，增加企業成本支出。
<div>

有沒有一種簡便、快速且免費的方法，讓發工資條這件“大事化小”呢？
答案是肯定的。近期，新網全球郵“群發工資條”服務上線，操作簡單，使用免費，簡單三步即可幫助企業快速群發工資條：
1、上傳工資條
選擇薪資日期，例如發放4月份工資表，薪資日期則選擇2022年4月；
支持手動上傳和拖拽上傳兩種方式，方便快捷；
上傳企業自己的工資表時，需要包含必填項：姓名、聯系郵箱、身份證號信息；僅支持xls和xlsx格式表格；
上傳的工資表支持單層表頭和雙層表頭。

2、核對預覽已上傳的數據
系統支持智能解析用戶上傳的工資表信息；
支持按照員工姓名、聯系郵箱等信息進行搜索員工工資明細，方便核對；
支持靈活設置可顯示的字段信息，例如在預覽的時候不想顯示太多無用信息，造成核對干擾，可以取消顯示，使用更靈活。

3、發送工資條
支持自定義工資條“郵件主題”；
加密設置，可以選擇對工資表進行加密，加密后，員工查看工資表時需要輸入密碼才可以查看，密碼默認為身份證號后6位；
郵件內容，支持個性化定制，可以插入“員工姓名”和“薪資日期”兩個變量；插入變量后，員工收到的郵件姓名信息可以顯示成自己的；
發送前支持測試，測試發送給指定郵箱，預覽工資條發送效果。

管理員只要設置群發授權，授權給誰，誰就有權限群發工資條，滿足企業管控需求。

工資條發送后，還可以查看發送明細，包含員工姓名、發送給員工哪個郵箱、發送狀態（發送成功或者發送失敗）、以及讀取狀態（是否已讀）。
你還在使用紙質工資條嗎？還在辛苦拆分工資條一個個對照發送嗎？還在付費使用群發工資條功能嗎？
為企業辦公省時省心，新網全球郵助力每個深受繁瑣事務所擾的企業，免費試用「群發工資條」功能，暢享“閑適”的發薪流程！
即日起，點擊下方鏈接即可0元開啟試用“全球郵外貿初創版”，50用戶試用6個月。
http://m.zhwhc.com/composite/zt/2018Y1012mail.html?utm_source=xmt&utm_medium=sns
開啟試用后，不僅可以免費體驗“群發工資條”功能，還有更多功能等您來體驗！