郵件是企業(yè)內(nèi)外溝通交流的重要工具，然而隨著企業(yè)使用郵件的人員增多以及郵件管理的不規(guī)范，郵件使用也給企業(yè)的信息安全帶來了很多的隱患。
調(diào)查顯示，大約有74% 的電郵安全事件是由于內(nèi)部人員將機密信息在沒有加密，并且失誤操作的情況下發(fā)送到了公司的外部。
近日，據(jù)廣東省人民檢察院官網(wǎng)公布了一起個人信息泄露案件，2017年至2018年期間，建設(shè)銀行員工王某，非法出售其在業(yè)務(wù)活動中獲取的銀行客戶賬戶信息共31465條，信息內(nèi)容包括公民姓名、身份證號碼、電話號碼、銀行卡賬號等敏感信息。這些個人信息出售給了湛江市某貸款公司用于開展業(yè)務(wù)。
王某利用職務(wù)之便擅自登錄銀行內(nèi)部電腦系統(tǒng)，截圖客戶資料后多次通過電子郵箱發(fā)送到黃杰程的電子郵箱。
可以看出，電子郵件等社交工具，仍然是敏感數(shù)據(jù)外泄的通道。需要提醒企業(yè)，保護數(shù)據(jù)信息安全，不僅要做好內(nèi)部的安全管理，也需要對具有信息傳輸工具進行管控，像我們常用的郵件應(yīng)用，其靈活便捷性就非常容易導致機密被外泄，企業(yè)需要有更細致的管控策略才可以更好防止有意無意的泄密。好的企業(yè)郵箱就能夠有效，防止商業(yè)機密和經(jīng)營狀況外泄。
新網(wǎng)企業(yè)郵箱具有的監(jiān)控、監(jiān)管的功能，管理員可隨時查看登陸、收發(fā)、異常登陸日志，實時掌握郵箱使用情況，安全有保障，還能對重要帳號設(shè)置條件進行審核，高效辦公，安全無紕漏；如果有重要郵件需要外發(fā)給合作伙伴，可進行管理審批后發(fā)出。
此外，通過新網(wǎng)企業(yè)郵箱，你還可以根據(jù)公司不同崗位需求，分別設(shè)置不同管理權(quán)限，各司其事，辦公更方便、快捷；可指定特定成員不能向外域發(fā)送郵件，確保信息安全；可限制成員在指定的IP列表范圍內(nèi)登錄郵箱，其他IP地址不允許訪問郵箱……
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