隨著互聯網快速發展，從事跨境電商，外貿行業的人越來越多，很多人通過互聯網搜尋目標客戶的聯系方式，其中最主要的和客人聯系的方式就是郵件，外貿開發信就是外貿業務員把自己公司的產品、服務、優勢等通過郵件、信函發送給潛在的國外客戶，希望建立合作關系，共同發展，潛在的國外客戶收到郵件、信函后，如有意向，則會與外貿業務員進行進一步的溝通、談判，最終確立購買合同。
但是郵件不是發幾封就能有效果的。外貿開發信是比較難發的，容易被標識為垃圾郵件。一旦如企業郵箱被標記垃圾郵件、投訴多了，那么企業郵箱的信譽很低，導致后續的開發新客戶及跟進客戶造成很多問題。企業郵箱信譽低，郵件容易進垃圾箱，甚至拒收。
此時，無論郵件寫得多么出彩，也只是徒勞。很多時候，我們的郵件總是因為種種原因被服務器隔絕在外，無法進入客戶郵箱，被退信或者直接被投進垃圾郵箱，讓我們恨得牙癢癢，以防同種“悲劇”發生，小編為你整理了一些防止進入垃圾箱的招數，希望能對你有幫助：
一、郵件內容方面
1、注意郵件的用詞和標點
這是最容易犯但又最容易避免的錯誤。郵件中包含的“貌似垃圾”的文字和短語越多，進入垃圾箱的幾率就越大。過多使用像“免費”、“點擊此處”、“機會”這類詞，容易把郵件“送進”垃圾箱，還有一些敏感詞也會被服務器屏蔽在外，至于哪些是敏感詞，大家可以上網搜一搜。另外，不說不知道，一說嚇一跳，原來過多使用感嘆號也是會讓郵件容易被拉到垃圾箱的哦。
2、不要用“大圖”代替所有文字
大的圖片文件常常隱含著容易被垃圾郵件過濾器發現的信息。因此，如果垃圾郵件過濾器無法在一封郵件中讀到任何有意義的文字，而只看到一張圖片，它極有可能把該郵件當成垃圾郵件。
3、注意文本格式，不要包含太多鏈接
電子郵件文本格式不能太花俏。太多加大加粗字體，顏色鮮艷的文字都有可能被扣分。也要避免郵件字體太大和全部用大寫字母拼寫（英文情況下）。另外，在郵件中大量放置鏈接也會增加郵件進入垃圾箱的風險。
二、郵件外部
1、經常清理你的收件人列表
如果你的收件人有很多是無法送達的，大部分郵件服務商的垃圾郵件過濾器都會給你的域名或IP打一個較高的垃圾郵件指數，也就是說你的郵件更有可能最后進入收件人的垃圾郵件箱。無法送達郵件帳號有下面三種情況：帳號不存在，帳號被關閉或者收件箱已滿。因此，你需要經常檢查你的收件人列表，清除這些帳號。如果這些帳號留存在你的收件人列表中，你的郵件總有一天會被標記為垃圾郵件。
2、爭取成為客戶的好友或聯系人
一旦收件人將你加入他們的聯系人列表、好友列表或通訊錄，你的郵件就一定可以到達他們的收件箱。所以，抓住每個機會，鼓勵客戶將你加為聯系人。你可以直接和客戶說：“為了能更好地與您進行交流，請將我加入聯系人列表。謝謝。”
3、注意發送郵件頻率分割較大的收件人列表
大部分郵件服務商的垃圾郵件過濾器都會根據你一次發送多少封郵件來做出相應判斷。安全起見，最好不要在一個小時內，發送幾千封郵件到同一個郵件服務商那里。
當然，做到以上幾點并不意味著你的郵件一定能“安全”抵達客戶郵箱，因為垃圾郵件過濾標準幾乎每天都在更新，也會被你無法控制的一些東西所影響。如果做完以上步驟還是沒能到達客戶郵箱怎么辦？直接咨詢新網企業郵箱吧！新網企業郵箱海外部署51個轉發節點，高信譽度外發ip資源，郵件組織白名單成員，信任度高，支持收發海內外郵件，是初創企業首選：http://www.xinnet.com/mail/mail.html